EPHESOFT OFFRE LA NUOVA GENERAZIONE DELLA SOLUZIONE PER L’UFFICIO POSTALE (MAILROOM)

Ephesoft porta su piattaforma open source il software per l’acquisizione intelligente dei documenti e l’automazione della mailroom. L’acquisizione di documenti tradizionali e automazione della mailroom stanno per cedere il passo alla prossima generazione. Ephesoft con base ad Irvine (California) offre ora una soluzione web-based, rimuovendo definitivamente i requisiti legati all’adozione di sistemi client-server.

Basato su tecnologia open source, la piattaforma Ephesoft offre la gestione fisica del documento dal monitoraggio alla scansione, la consegna e la classificazione automatica fino all’estrazione dei dati dai documenti. Ephesoft gira su Windows o Linux perché è sviluppato in Java e il cliente può scegliere tra diversi metodi di ingestione.

Nella gestione della corrispondenza, il monitoraggio ha inizio non appena il documento arriva in azienda, non dopo la scansione.

Scanner esistenti ad alta velocità, fax server, server di posta elettronica possono essere collegati facilmente alla piattaforma Ephesoft per l’ingestione del documento. Ephesoft funziona e rilascia anche verso i maggiori sistemi legacy documentali, permettendo ai documenti archiviati di essere utilizzati, pur rimanendo nei loro repository iniziale.

Una delle caratteristiche principali di Ephesoft è la capacità di riconoscere e gestire diversi tipi di documenti. La tecnologia Ephesoft può essere  addestrata a riconoscere automaticamente centinaia di tipi di documenti tramite OCR (per il Contenuto) o gestire la Classificazione (per immagine). Ephesoft ha inoltre eliminato la necessità di dover utilizzare i fogli di separazione per la sua capacità di identificare un documento dove inizia e dove finisce.

Ephesoft è progettato per funzionare con qualsiasi sistemi back-end come ECM, BPM, o server di comunicazione come email o fax server. Destinazioni comuni sono Alfresco, IBM / FileNet, Documentum o Microsoft Sharepoint.

Ephesoft Community Edition è 100% open source e disponibile per il download gratuitamente dal www.ephesoft.com. La versione Enterprise Edition è open source con il supporto commerciale e le estensioni aziendali. Tutte le funzioni possono essere visualizzati in www.ephesoft.com/downloads

 

Vantaggi per i clienti con Ephesoft

Riduzione dei costi
■ significativi risparmi di data entry tramite digitazione manuale
■ oneri di integrazione molto ridotti fino con un deployment rapido (CMIS supporta le principali soluzioni CRM e ERP)
■ risparmio infrastruttura IT con un rollout facile (è necessario solo un browser sui PC)
■ La formazione è facile e gratuito con i video su YouTube
■ Nessun costo di licenza iniziale, così il ROI può essere molto veloce rispetto ai sistemi di cattura tradizionali. In effetti con Ephesoft si ottengono costi per soluzioni all’80% in meno rispetto a quelle offerte da EMC Captiva, IBM Datacap, Kofax, ReadSoft, ecc
■ Tutto è incluso, senza costi aggiuntivi; modello semplice da comprendere importante per la pianificazione a lungo termine e per l’eventuale crescita

I miglioramenti di processo
■ Verificabilità.
Il processo di acquisizione viene sempre eseguita la stessa cosa con gli stessi risultati
■ Conformità.
Il processo di acquisizione è misurabile e di informativa.
■ Riduzione dei tassi di errore. Gli studi dimostrano che gli esseri umani hanno ~ 8% di tasso di errore nei documenti classificazione. Con le vacanze, la malattia e la fatica, i tassi di precisione può variare notevolmente.
Formazione
■ i tempi ei costi sono ridotti in quanto la manodopera meno specializzata è associata con la formazione necessaria.
Gli utenti
■ abbracciare l’interfaccia grafica che porta a positivi cambiamenti culturali e alti livelli di accettazione.

Benefici di produttività lavoro ■ Più è fatto in meno tempo
■ Più produttività rendimenti rendimenti più elevati per l’azienda (meno costi = più guadagni)
La soddisfazione del cliente ■ dal lavoro di ufficio è trasformato più veloce per ridurre i tempi di risposte
Flusso di lavoro aziendale ■ La vera inizia presto migliorare il processo decisionale (ad esempio l’approvazione dei prestiti)
■ Gli utenti possono aggiungere il proprio logo per personalizzare la GUI per la soluzione (a costo zero e fatto in minuti)
■ Pulire, piattaforma meno complessa che è ottimizzato per la facilità di utilizzo e alte prestazioni

La più recente tecnologia di differenziazione ■ per i browser basati su soluzione di acquisizione e l’unico sul mercato che è cloud-ready. Questo approccio basato su cloud diventerà lo standard di cattura nei prossimi anni.
■ Può essere utilizzato su un cloud interno privato o sulle nuvole esterno. Oggi Ephesoft fornisce tutte le dimostrazioni sulla cloud di Amazon e sarà presto certificato su Microsoft Azure.
■ Le aziende che iniziano ora avrà un vantaggio competitivo rispetto ai concorrenti
■ Ephesoft è clienti e partner mirati e il più facile azienda del settore a lavorare con
■ Completa supporto 24 / 7 enterprise disponibile per supportare implementazioni mission-critical e globale
■ architettura aperta utilizzando strumenti standard di settore, affinché i clienti non sono bloccati in una pila di proprietà.